Dans le cadre de votre navigation sur le site ou de votre venue dans nos établissements, vous êtes amenés à fournir des données personnelles vous concernant. Cette politique de confidentialité vise à vous informer sur les conditions dans lesquelles Flexifleet (ci-après « Flexifleet » ou « nous »), collecte et utilise vos données personnelles.
En tant que responsable de traitement, nous traitons vos données dans le respect des principes issus de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, et plus particulièrement du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données personnelles et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée.
Lorsque nous avons recours à un prestataire externe, nous ne lui communiquons vos données personnelles qu'après avoir obtenu des garanties sur sa capacité à répondre aux exigences de sécurité et de confidentialité. De plus, par la mise en place de mesures contractuelles, nous assurons que chaque prestataire traite des données au regard des seules finalités initialement prévues, et dans le strict respect des obligations légales en matière de protection des données.
Des données personnelles vous concernant sont transférées en dehors de l'Union européenne vers des pays dont la protection des données personnelles est équivalente à celle fournie par l'UE.
Flexifleet met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique et de confidentialité aux fins d'assurer la protection de vos données à caractère personnel qu'il collecte, contre toute altération, destruction ou accès non autorisés à vos données.
Flexifleet prend toutes les précautions utiles et nécessaires au regard de la nature de vos données et des risques présentés par le(s) traitement(s) qu'elle réalise, pour préserver la sécurité de vos données et empêcher leur déformation, endommagement, ou leur accès par des tiers non autorisés.
En tout état de cause, toute violation de vos données à caractère personnel, susceptible de produire un risque élevé vis-à-vis de vos droits et libertés, vous sera notifiée dans les meilleurs délais, conformément aux exigences légales et réglementaires applicables.
Conformément à l'article 13 et aux articles 15 à 22 du RGPD, Flexifleet vous rappelle que :
• Vous pouvez accéder aux données à caractère personnel que Flexifleet recueille et traite vous concernant et en obtenir copie ;
• Vous pouvez demander à ce que vos informations soient rectifiées, mises à jour ou complétées ;
• Vous pouvez demander l'effacement de vos données, dans les conditions de l'article 17 du RGPD ;
• Vous pouvez limiter le traitement de vos données personnelles, dans les conditions de l'article 18 du RGPD ;
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles lorsqu'ils sont fondés sur cette base légale ;
• Conformément à l'article 85 de la loi informatique et liberté modifiée, vous pouvez décider à l'avance du sort de vos données après votre décès. Une personne peut être désignée pour exécuter les directives.
• Si vous n'êtes pas satisfait de nos réponses, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) ;
• Dans le cas où une personne régulièrement mandatée demande à exercer votre droit d'accès pour votre compte, vos données personnelles, sauf cas particuliers, vous seront directement communiquées.
Ces droits peuvent être exercés, sous réserve du respect des conditions requises par la règlementation applicable. Pour exercer vos droits, vous pouvez :
Contacter notre Délégué à la Protection des Données par courriel à l'adresse dpo@flexifleet.fr
Envoyer votre demande par voie postale à l'adresse suivante :
Parc T de la Croix Holdiparc VII
rue Jean Monnet – 60200 Compiègne
A l'issue de l'envoi de votre demande, un accusé de réception vous sera envoyé. Une réponse vous sera adressée dans les délais prévus par la Réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.